KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Adencon (adres: Bilişim Vadisi, Gebze/Kocaeli) ticaret unvanı, MERSİS no, vergi no, KEP adresi: tamamlanacak. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; hesabınızın oluşturulması ve yönetimi, talep ettiğiniz mühendislik hesaplama ve tasarım hizmetlerinin sunulması, tedarikçi teklif süreçlerinin yürütülmesi, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Verileriniz, Almanya'da (Avrupa Birliği) bulunan sunucularımızda saklanır; sunucu altyapısını netcup GmbH (Almanya) sağlar. Bu saklama, KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve Kanun'da öngörülen güvencelere uygun şekilde gerçekleştirilir. Ayrıca verileriniz, e-posta bildirim hizmeti sağlayıcımız gibi hizmet aldığımız iş ortaklarımıza, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde ve yasal düzenlemelere uygun şekilde aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, platforma kayıt olmanız, formları doldurmanız ve platformu kullanmanız sırasında elektronik ortamda, KVKK m.5'te sayılan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması" ve "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

İşlenen veri kategorileri:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, e-posta, telefon, şirket adı; KVKK başvurularında ayrıca T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası (şifrelenmiş olarak saklanır), tebligat adresi ve KEP adresi.
• Hesap bilgileri: şifrenin tek yönlü özeti, rol, dil ve bildirim tercihi, son giriş zamanı, Kullanım Şartları'nın kabul tarihi ve sürümü, kayıt olunan site ve sayfa; açılmışsa iki adımlı girişin gizli anahtarı (şifrelenmiş olarak saklanır).
• Mühendislik proje ve tasarım verileri: projeler, hesaplama girdileri ve sonuçları, tesis planları, arıza ve bakım kayıtları.
• Mesajlar ve yüklenen dosyalar.
• Kullanım ve ziyaret verileri: giriş (başarısız denemeler dahil), hesaplama ve proje oluşturma kayıtları; sayfa ziyaret istatistikleri (sayfa yolu, sayfada geçirilen süre, ziyaret edilen sitemizin alan adı ve ziyaretçiyi getiren sitenin yalnız alan adı).
• Tedarikçi ticari bilgileri.
• Teknik loglar (IP adresi gibi güvenlik amaçlı kayıtlar).

Hata ve hız kayıtları: Platformda — tarayıcınızda ya da sunucumuzda — bir hata oluştuğunda hatanın iletisi ve kod içindeki yeri, açık sayfanın adresi (sorgu kısmı olmadan), hatadan önceki son adımlar (açılan sayfalar, tıklanan düğmeler, yapılan isteklerin adresleri), tarayıcı ve işletim sistemi türü ve — giriş yapmışsanız — hesabınızın iç kimlik numarası kaydedilir. Ziyaretlerin yaklaşık onda birinde sayfanın yüklenme ve tepki süreleri de ölçülür. Adınız, e-posta adresiniz, IP adresiniz, çerezleriniz ve formlara yazdıklarınız bu kayıtlara girmez. Kayıtlar Almanya'daki kendi sunucumuzda çalışan hata izleme yazılımında (GlitchTip) tutulur, üçüncü taraflarla paylaşılmaz ve yalnız hataları bulup gidermek ve platformu hızlandırmak için kullanılır.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır, bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Uygulamada bugün otomatik olarak silinen veya sınırlanan kayıtlar şunlardır; diğer veriler hesabınız aktif olduğu sürece saklanır:

• Uygulama içi bildirimler: 90 gün sonra silinir.
• Sayfa ziyaret istatistikleri: 13 ay sonra silinir.
• Şifre sıfırlama bağlantıları: 1 saat geçerlidir.
• Tasarım ve plan sürüm geçmişi: her tasarım veya plan için son 20 sürüm tutulur.
• Hata ve hız kayıtları: 90 gün sonra silinir.

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• silinmesini/yok edilmesini isteme,
• düzeltme-silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için İlgili Kişi Başvuru Formu sayfamızdan bize başvurabilirsiniz. Başvurunuz, KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Avrupa Birliği'nde yerleşik kişilerin verilerini işlediğimiz ölçüde, KVKK'ya ek olarak Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) de uygulanır. GDPR kapsamında ayrıca; verilerinizi yapılandırılmış, yaygın kullanılan bir formatta almayı ve başka bir veri sorumlusuna aktarmayı isteme (veri taşınabilirliği), münhasıran otomatik işlemeye dayalı bir karara itiraz etme ve yerleşik olduğunuz ülkedeki denetim otoritesine şikayette bulunma haklarına sahipsiniz. Verileriniz Avrupa Birliği içinde (Almanya) saklanır. Veri sorumlusu olarak verilerinize Türkiye'den erişildiği veya Türkiye'ye aktarıldığı ölçüde — Türkiye, Avrupa Komisyonu tarafından "yeterli koruma sağlayan ülke" (adequacy) statüsünde tanınmadığından — bu aktarım Avrupa Komisyonu'nun onayladığı Standart Sözleşme Hükümleri (SCC) gibi bir aktarım mekanizmasıyla güvence altına alınır.